Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных покупателей интернет-магазина корейской кухни Кимчи - Kimchi (Кимчи)

1. Общие положения

  • 1.1. Настоящее Положение регламентируется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон) и другими нормативными правовыми актами.
  • 1.2. Настоящим Положением устанавливается порядок защиты, хранения, обработки и передачи персональных данных покупателей ресторана корейской кухни "Кимчи" - Kimchi (Кимчи) (далее - интернет-магазин).
  • 1.3. Покупатель - физическое лицо, потребитель услуг интернет-магазина, субъект персональных данных.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которая сама по себе или в сочетании с другой информацией, имеющейся в распоряжении интернет-магазина, позволяет идентифицировать личность покупателя.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.4. К персональным данным покупателя относятся:

  • - анкетные данные (фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения и др.)
  • - паспортные данные
  • - адрес регистрации
  • - адрес места жительства
  • - номер телефона
  • - [иные данные, предусмотренные данным положением]
  • 1.5. Все персональные сведения о покупателях интернет-магазин может получить только от них самих.
  • 1.6. Персональные данные покупателей являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы интернет-магазином или любым иным лицом в личных целях.
  • 1.7. При определении объема и содержания персональных данных покупателей интернет-магазин руководствуется настоящим Положением, Конституцией РФ, иными федеральными законами.
  • 1.9. Покупатели не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

2. Хранение, обработка и передача персональных данных покупателей

  • 2.1. Обработка персональных данных покупателей осуществляется исключительно в целях исполнения заказов оформленных в интернет-магазине, одной из сторон которого является покупатель.
  • 2.2. Персональные данные покупателей хранятся в бумажном и электронном виде. В электронном виде персональные данные покупателей хранятся в информационной системе персональных данных интернет-магазина, а также в архивных копиях баз данных этих систем.

При хранении персональных данных покупателей соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним.

К обработке персональных данных покупателей могут иметь доступ только работники интернет-магазина, допущенные к работе с персональными данными покупателей и подписавшие соглашение о неразглашении персональных данных покупателей.

Перечень работников интернет-магазина, имеющих доступ к персональным данным покупателей, утверждается приказом руководителя интернет-магазина.

  • 2.3. Обработка персональных данных в интернет-магазине осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом.
  • 2.4. Интернет-магазин может передавать персональные данные покупателей третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы их жизни и здоровья, а также в случаях, установленных законодательством.
  • 2.5. При передаче персональных данных покупателей интернет-магазин предупреждает лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия.
  • 2.6. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
  • 2.7. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, он вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.
  • 2.8. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по его требованию. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором.
  • 2.9. Иные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных покупателей, определяются должностными инструкциями.
  • 2.10. Все сведения о передаче персональных данных покупателей учитываются для контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими.

3. Требования к помещениям, в которых производится обработка персональных данных

  • 3.1. Размещение оборудования информационных систем персональных данных, специального оборудования и охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
  • 3.2. Помещения, в которых располагаются технические средства информационных систем персональных данных или хранятся носители персональных данных, должны соответствовать требованиям пожарной безопасности, установленным действующим законодательством Российской Федерации.
  • 3.3. Определение уровня специального оборудования помещения осуществляется специально создаваемой комиссией. По результатам определения класса и обследования помещения на предмет его соответствия такому классу составляются акты.
  • 3.4. Кроме указанных мер по специальному оборудованию и охране помещений, в которых устанавливаются криптографические средства защиты информации или осуществляется их хранение, реализуются дополнительные требования, определяемые методическими документами Федеральной службы безопасности России.

4. Обязанности интернет-магазина по хранению и защите персональных данных покупателей

  • 4.1. Интернет-магазин обязан за свой счет обеспечить защиту персональных данных покупателей от неправомерного использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ.
  • 4.2. Интернет-магазин обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Интернет-магазин самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К таким мерам могут, в частности, относиться:
    • 1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных
    • 2) издание документов, определяющих его политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
    • 4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике интернет-магазина в отношении обработки персональных данных, локальным актам интернет-магазина;
    • 5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых интернет-магазином мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;
    • 6) ознакомление работников интернет-магазина, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику интернет-магазина в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
  • 4.3. Интернет-магазин обязан осуществлять передачу персональных данных покупателей только в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ.
  • 4.4. Интернет-магазин обязан предоставлять персональные данные покупателей только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей, в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ.
  • 4.5. Интернет-магазин обязан предоставлять персональные данные покупателей только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей, в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ.
  • 4.6. Интернет-магазин не вправе предоставлять персональные данные покупателей в коммерческих целях без их письменного согласия.
  • 4.7. Интернет-магазин обязан обеспечить покупателям свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
  • 4.8. Интернет-магазин обязан по требованию покупателей предоставить им полную информацию о их персональных данных и обработке этих данных.

5. Права покупателей на защиту их персональных данных

  • 5.1. Покупатели в целях обеспечения защиты своих персональных данных, хранящихся у интернет-магазина, имеют право:
    • - получать полную информацию о своих персональных данных, их обработке, хранении и передаче;
    • - определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
    • - требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями настоящего Положения и законодательства РФ.
    • При отказе интернет-магазина исключить или исправить персональные данные покупателей, покупатели вправе заявить интернет-магазину в письменном виде о своем несогласии с соответствующим обоснованием;

    • - требовать от интернет-магазина извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные покупателей, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
  • 5.2. Если покупатели считают, что интернет-магазин осуществляет обработку их персональных данных с нарушением требований Федерального закона или иным образом нарушает их права и свободы, они вправе обжаловать действия или бездействие интернет-магазина в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

6. Порядок уничтожения, блокирования персональных данных

  • 6.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении покупателей интернет-магазин обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этим покупателям, с момента такого обращения на период проверки.
  • 6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении покупателей интернет-магазин обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этим покупателям, с момента такого обращения на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы покупателей или третьих лиц.
  • 6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных интернет-магазин на основании сведений, представленных покупателями, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
  • 6.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой интернет-магазином, интернет-магазин в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных.
  • 6.5. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, интернет-магазин в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные.
  • 6.6. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных интернет-магазин обязан уведомить покупателей.
  • 6.7. В случае достижения цели обработки персональных данных интернет-магазин обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
  • 6.8. В случае отзыва покупателями согласия на обработку их персональных данных интернет-магазин обязан прекратить их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.
  • 6.9. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 6.4-6.8 настоящего Положения, интернет-магазин осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных покупателей

  • 7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных покупателей, привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
  • 7.2. Моральный вред, причиненный покупателям вследствие нарушения их прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом, а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных покупателями убытков.

8. Заключительные положения

  • 8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения.
  • 8.2. Интернет-магазин обеспечивает неограниченный доступ к настоящему документу.
  • 8.3. Настоящее Положение действует в отношении всей информации, которую интернет-магазин может получить о покупателе. Подтверждение заказа означает безоговорочное согласие покупателя с настоящим Положением и указанными в нем условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями покупатель должен воздержаться от совершения заказа.